Event Coordinator – Procurement LSPE & e-Katalog PT Loka Indira Arta di Jakarta Selatan

Lagi cari lowongan kerja Event Coordinator sekaligus Procurement di Jakarta Selatan? Kamu punya passion di dunia event dan juga jago ngurusin seluk beluk pengadaan barang pemerintah lewat LPSE & e-Katalog? Kalau iya, ini kesempatan emas buat kamu. PT Loka Indira Arta lagi buka pintu buat kamu yang proaktif, jago koordinasi, dan siap menangani proyek-proyek seru dari sektor pemerintahan.

Di PT Loka Indira Arta, kami mencari talenta sepertimu untuk mengisi posisi full-time sebagai Event Coordinator & Procurement. Kamu bakal jadi orang kunci yang memastikan semua acara berjalan mulus dari awal sampai akhir, sekaligus mengawal proses pengadaan yang transparan dan sesuai aturan. Kalau kamu merasa tertantang dan punya pengalaman yang kami cari, yuk baca lebih lanjut!

PT Loka Indira Arta bukan sekadar event organizer biasa. Kami adalah partner strategis bagi lembaga pemerintah dalam menyelenggarakan berbagai kegiatan penting. Fokus kami adalah memberikan layanan terbaik, mulai dari perencanaan acara yang matang hingga proses pengadaan yang efisien melalui platform LPSE dan e-Katalog. Kami bangga bisa menjadi bagian dari proyek-proyek yang berdampak bagi publik.

Kami percaya bahwa di balik setiap acara dan proyek yang sukses, ada tim yang solid dan dinamis. Di PT Loka Indira Arta, kamu akan bergabung dengan lingkungan kerja yang suportif, di mana setiap ide dihargai dan kolaborasi adalah kunci. Kami mencari kamu yang tidak hanya punya skill, tapi juga semangat untuk terus belajar dan tumbuh bersama kami di kantor kami yang berlokasi di Jalan Raya Bangka Nomor 8, Jakarta Selatan.

Kualifikasi Lowongan Kerja

• Kamu punya pengalaman minimal 2 tahun di bidang event management.
• Kamu jago berkomunikasi pakai Bahasa Inggris, baik saat ngobrol langsung maupun saat menyusun dokumen formal.

Tugas Utama

• Membantu merencanakan dan mengeksekusi acara untuk sektor publik dan pemerintahan dari A sampai Z.
• Mengatur semua logistik acara, mulai dari booking tempat, tiket perjalanan, akomodasi, konsumsi, sampai semua peralatan yang dibutuhkan di lokasi.
• Menyusun dokumen-dokumen penting acara seperti rundown, rincian anggaran, laporan kegiatan, dan materi visual pendukung.
• Jadi problem solver di lapangan, memastikan acara berjalan mulus dan sigap mengatasi masalah yang muncul saat acara berlangsung.
• Menyusun dan mengelola semua dokumen pengadaan barang/jasa sesuai aturan LKPP dan Perpres yang berlaku.
• Menjalankan proses pengadaan melalui platform LPSE, termasuk e-Tendering dan e-Purchasing.
• Koordinasi dengan tim keuangan dan hukum untuk memastikan semua dokumen pengadaan lengkap dan sesuai prosedur.
• Berkomunikasi dan bernegosiasi dengan para vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Memastikan pengiriman barang atau jasa dari vendor sesuai dengan jadwal dan spesifikasi proyek.
• Memantau kinerja vendor, kualitas produk, dan memastikan semuanya sesuai dengan kontrak yang disepakati.
• Menyusun laporan proyek dan ringkasan kegiatan yang profesional dan mudah dimengerti.
• Membantu membuat presentasi, proposal, dan laporan pasca-acara yang menarik secara visual menggunakan PowerPoint, Canva, atau tools sejenis.
• Menjaga semua dokumentasi kegiatan tetap rapi dan siap jika dibutuhkan untuk audit atau evaluasi.

Hal Menarik yang Ditawarkan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalamanmu.
• Asuransi kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Kesempatan untuk berkembang dan belajar banyak dari proyek-proyek pemerintah yang menantang.
• Lingkungan kerja yang dinamis, suportif, dan anti-bosan.
• Lokasi kantor yang strategis dan mudah dijangkau di Jakarta Selatan.

Gimana? Kamu merasa ini kamu banget? Kalau kamu siap jadi bagian dari tim PT Loka Indira Arta dan bikin acara-acara pemerintah jadi lebih keren, jangan tunggu lama-lama! Yuk, tunjukkan kemampuanmu dan langsung kirim CV serta portofolio terbaikmu sekarang juga. Kami tunggu ya

• Kirim Lamaran